[Tom Hamel]: Bom. Eu entendo. Bem, obrigado. Obrigado, Francisco, e seja bem-vindo à reunião de abril da Comissão para as Pessoas com Deficiência. Hum, ou de jeito nenhum. Não é abril. É maio. Bem-vindo ao mês de maio e por que não vamos nos apresentar? Eu vou começar. Meu nome é Tom Hamill. Eu sou ele. Sou o presidente da comissão e estou nela há três anos. Marsha, você gostaria de ser a próxima?
[Marcia Kirssen]: Bem. Meu nome é Marsha Kirsten. Acho que estive no papel de Wes e Tom e tem sido uma experiência adorável.
[Tom Hamel]: Gabby, você gostaria de ser a próxima? Gaby, você gostaria de ir?
[Adam Hurtubise]: Claro. Desculpe, não consegui ouvir. Meu nome é Gaby. Meus pronomes são ela, ela, dela. Estou na comissão desde 2019, 2020, em algum lugar por aí, alguns anos atrás.
[Smith]: E Linda, você gostaria de ser a próxima? Meu nome é Linda Braden. Meus pronomes são ela, ela, dela. Sou vice-presidente da comissão e estou nela há dois anos. E eu vou levá-lo para Joseph.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Olá, meu nome é Joe. Estou no conselho há apenas quatro ou cinco meses. Eventualmente encontrarei meu nicho, mas estou aprendendo muito. Obrigado.
[Tom Hamel]: Excelente. Gracias.
[Frances Nwajei]: Claro, ficou em silêncio. Olá pessoal. Eu sou francês. Sou o diretor do DEI e funcionário da comissão. E Joe, seu nicho está aqui. Bem-vindo.
[Tom Hamel]: Excelente. Então deixe-me ver a agenda. Então, nosso primeiro ponto é: é por isso que eu estava pensando em abril. Vamos revisar a ata da reunião de abril. Antes de começar, eu estava confuso. Nas minhas anotações, eu não tinha certeza se Heather compareceu ou não à nossa reunião de abril. Alguém sabe?
[Frances Nwajei]: Heather não esteve presente na reunião de abril.
[Tom Hamel]: Bem. Portanto teremos que modificar a ata para retirar o nome dele de lá.
[Frances Nwajei]: Bem.
[Unidentified]: Tomaremos nota.
[Tom Hamel]: Tudo bem. Alguém tem alguma outra correção na ata? Alguém quer fazer uma moção para aprovar a ata?
[Adam Hurtubise]: Posso fazer uma moção para passar a ata.
[Tom Hamel]: Temos um segundo. Ah, espere, temos quórum suficiente? Espere.
[Smith]: Sois cinco.
[Tom Hamel]: Bem, bem. Existe um segundo?
[Smith]: Eu posso segundo.
[Tom Hamel]: Gracias linda. ¿Todos a favor?
[Smith]: Chance.
[Tom Hamel]: Alguém se opôs? Muito bem, é unânime. Muito bem, então passaremos para novos assuntos. Uma apresentação jurídica em reunião aberta por Janelle Austin. Vá em frente, Janelle. Obrigado por se juntar a nós.
[Austin]: Obrigado. Todos podem me ouvir bem?
[Unidentified]: Isso é ótimo.
[Austin]: É um prazer estar com todos vocês esta noite. Obrigado por me convidar. Francisco teve a gentileza de me convidar para sua reunião esta noite apenas para me dar uma visão geral da lei de reuniões abertas. Sei que muitos de vocês provavelmente estão familiarizados com a lei de reuniões abertas e com o que ela exige. Sempre achei que é uma boa ideia fazer uma revisão a cada dois anos. Não faz mal. A lei, embora fundamentalmente não mude com muita frequência, algumas coisas surgiram nos últimos anos. Também houve uma variedade de itens para marcar ou identificar para todos os membros esta noite. Será realmente uma visão geral dos requisitos legais. Certamente, se você tiver alguma dúvida, esta será uma visão geral do tema. Há muito aqui. Portanto, se houver alguma dúvida específica, principalmente quando se trata de uma reunião pública, peço que você entre em contato diretamente com Francisco para fazer essas perguntas e depois Eu certamente ficaria feliz em responder diretamente a qualquer membro sobre suas perguntas, se isso funcionar para todos esta noite. Frances, posso compartilhar a tela? Tenho uma apresentação que gostaria de revisar.
[Frances Nwajei]: Sim, certamente. Desculpe, não pensei nisso antes. Muito bom, você deve conseguir fazer isso agora. Ótimo, muito obrigado.
[Unidentified]: Todos podem ver isso corretamente?
[Austin]: Sim? Sim. Ok, ótimo. Portanto, estamos aqui para realmente revisar as tendências atuais e uma visão geral da lei de reuniões abertas. Como eu disse, se houver, funcionamos como um conselho da cidade de Medford. Se houver alguma dúvida específica, sinta-se à vontade para entrar em contato diretamente com Francis sobre ela. Mas eu realmente queria abordar isso em termos gerais, você sabe, o que é a lei de reuniões abertas, o que é a lei de registros públicos, que é um estatuto completamente diferente do qual não entraremos em detalhes esta noite, mas certamente queríamos que todos estivessem cientes disso. E deixarei uma cópia à disposição de Frances se ela quiser divulgá-lo, porque é sempre uma boa ideia ter um documento de referência. A lei de reuniões abertas e os registros públicos são o que chamamos de leis ensolaradas. Eles realmente precisam, você sabe, iluminar o governo e mostrar quão transparente o governo está agindo, o que seu órgão público está fazendo em nome da comunidade, e realmente identificar e permitir que os membros do público para ver o que acontece em todas as suas reuniões. E esse é realmente o propósito público da lei de reuniões abertas, garantir que os negócios públicos sejam conduzidos, você sabe, sem estes, com exceção dessas razões específicas, sobre as quais falaremos mais tarde, você sabe, de uma forma que o público possa realmente ver o que está acontecendo. E embora não haja obrigação de participação, é obrigatório que vejam o que o governo está a fazer na sua comunidade. Então a lei de reuniões abertas realmente cobre alguns tópicos diferentes, você sabe que tipo vamos cobrir esta noite, você sabe que tipos de reuniões estão sujeitas à lei. Quais regras devem ser seguidas para realizar uma reunião e quais são algumas violações comuns e por que trabalhamos com cidades e vilas em toda a Commonwealth, e então você vê tendências em termos de. Você sabe o que seguir e as possíveis violações. E digo isto certamente não para assustar nenhum membro aqui esta noite, mas simplesmente para garantir que todos estejam cientes do que a lei exige para garantir que a lei das reuniões abertas seja seguida. Assim, a lei das reuniões abertas aborda essencialmente quatro questões principais. E isso é, novamente, tudo nesta construção e nesta crença de que as coisas deveriam se abrir de forma transparente. Então o que sabemos é que a lei das reuniões abertas exige que suas reuniões sejam notadas, certo? Que existe uma agenda de reuniões. E sabemos que o tempo para fazer isso é de pelo menos 48 dias úteis ao ar livre antes. Sabemos que o local tem que ser acessível e deve ser divulgado em local acessível 24 horas por dia, inclusive no site da prefeitura. E que qualquer informação virtual ou remota também é acessível ao público, mas também pode ser acessada por qualquer membro do público que queira participar de uma reunião, seja pessoalmente ou, claro, virtualmente como estamos esta noite. Portanto, também fala sobre qual é a natureza de uma reunião. Há uma presunção, vocês me ouvirão falar muito sobre isso esta noite, de que haverá o que chamamos de reunião aberta, que é o que teremos esta noite. É uma reunião onde o público pode entrar e ouvir a sua reunião. Existe também uma sessão fechada ou sessão executiva, que tem fins muito específicos quando há, a noção de que algo deve permanecer confidencial. Então, falaremos sobre isso, mas há uma presunção de que o seu órgão público conduzirá seus negócios em sessão aberta, permitindo que o público veja o que está acontecendo e acompanhe qualquer negócio que esteja sendo conduzido, essencialmente em tempo real. Aí, fazendo uma reunião, uau, perdi meu, Conduzir uma reunião é uma diferença entre uma reunião e uma audiência, então uma reunião é o que vamos ter esta noite, é para tratar de assuntos públicos, é mesmo. Você sabe, certifique-se de que sua Comissão seja assim. conduzir e revisar assuntos dentro desta jurisdição. Uma audiência é uma audiência pública sobre uma licença para comercializar bebidas alcoólicas, por exemplo, ou sobre uma questão de zoneamento ou uso do solo. Portanto, há uma diferença entre uma reunião e uma audiência. E pode haver circunstâncias em que você tenha uma reunião, mas não seja uma audiência. E por que isso é importante? Bom, numa audiência pública há opiniões públicas. Muitas vezes existe a oportunidade tanto para os opositores como para os defensores falarem nessa audiência pública. E pode haver diferentes requisitos legais. É por isso que sempre digo que devemos saber se vamos a uma reunião ou a uma audiência. Sabemos que podemos ter reuniões remotas e híbridas. Certamente, isso já era permitido para comissões antes. para sua comissão. Sabemos também que desde 2020, como resultado da legislação COVID, alargámos a possibilidade de todos realizarem reuniões remotas, se assim o desejarem, até 2025. E falaremos sobre isso. Alguns órgãos públicos reúnem-se de forma totalmente remota, como fazemos esta tarde. Alguns se encontram pessoalmente e outros no que chamamos de estado híbrido. Sabemos também que a lei das reuniões abertas exige que você prepare, como acabou de fazer, para discutir a ata da sua reunião. Sabemos que a ata da reunião deve basicamente permitir que alguém que não esteja presente na sua reunião mostre ou saiba o que foi discutido. Sabemos que deverá indicar quem esteve presente na sua reunião, os votos realizados, a data e hora e o local da reunião. E basicamente, embora não precise ser uma transcrição, tem que fornecer, como sempre digo, se alguém estivesse em casa e revisasse a ata da reunião, entenderia o que aconteceu na reunião? Eles teriam uma ideia do que aconteceu? Eles entenderiam o que você revisou? E eu chamo isso, você sabe, de documento de quatro cantos, como se você estivesse olhando para ele e pensasse, mesmo que não estivesse lá, eu sei o que aconteceu. Mas uma transcrição não é necessária. Sabemos que as atas devem ser aprovadas no prazo de três reuniões ou 30 dias, o que ocorrer depois. Alguns órgãos públicos reúnem-se com muita frequência. Outros podem ser encontrados de forma mais esporádica. Sabemos que este é o prazo geral para aprovação da ata da sua reunião. E sabemos que as atas das suas reuniões abertas serão disponibilizadas ao público. E as atas das reuniões da sessão executiva, se você tiver uma sessão executiva, podem ser mantidas confidenciais. até que o propósito dessa confidencialidade ou o propósito dessa sessão executiva tenha sido cumprido. Esta é uma pequena visão geral. Uma coisa que sempre gosto de identificar Os membros da comunidade de membros são subcomitês. Essa pergunta surge o tempo todo. Você sabe, há um grupo de trabalho ou força-tarefa específico que você pode querer formar para aconselhar sua comissão. E sempre alerto que não importa como seja chamado, mesmo que seja chamado de força-tarefa, força-tarefa ou subcomitê, há considerações legais sobre reuniões potencialmente abertas. Então você tem que analisar como esse subcomitê ou grupo foi formado. E, você sabe, se houver um grupo ou subcomitê formado por sua comissão, então você teria que publicar e manter atas de acordo com a lei de reuniões abertas. Uma pessoa não constitui um subcomitê. E então, você sabe, se Tom disser, gostaria que alguém analisasse esse problema e relatasse, isso não seria um subcomitê. Mas se houver um grupo de pessoas em quem você vota para investigar um assunto específico dentro de sua jurisdição, então um subcomitê provavelmente seria ativado de acordo com a lei de reuniões abertas. E isso é algo que vemos surgir com frequência à medida que as pessoas tentam resolver diferentes questões comerciais para seu órgão público específico. Conversamos um pouco sobre requisitos de notificação, mas acho sempre bom enfatizar. Quase todas as reuniões devem ser adiadas pelo menos 40 horas nos dias úteis antes da data da reunião, para que fins de semana e feriados não Você não pode levá-los em consideração ao publicar sua reunião. O edital da reunião deve listar todos os temas a serem discutidos com especificidade, incluindo sessões executivas. E falaremos sobre isso com mais detalhes em um segundo. Independentemente de uma reunião ser devidamente publicada, uma reunião ocorrerá se houver quórum do órgão público discutindo assuntos dentro de sua jurisdição. E vamos falar muito sobre e-mail esta noite, mas essencialmente, Todos os membros da comissão querem ter a certeza de que não estão constantemente a enviar e-mails sobre algo dentro da sua jurisdição que poderia então constituir uma deliberação sobre algo que deveria ocorrer numa reunião pública. Gosto sempre de ligar para identificar algum tipo de dica para me manter longe de problemas ou alguns itens que vemos surgir com bastante frequência. Se algum de vocês estiver participando de outra reunião da agência ou evento social, você vai querer dar a impressão de que está discutindo qualquer assunto da cidade. Não sei dizer quantas vezes recebi uma ligação ou Você sabe, vendo uma denúncia de reclamação, que existe um evento social ou um evento comunitário. E tenho certeza de que todos vocês estão muito envolvidos em Medford, onde há pessoas conversando em um canto ou pessoas conversando em um banco ou em um determinado evento. E há isto, você sabe, que se pensa estar relacionado de alguma forma com os negócios de uma comissão ou com os negócios de um órgão público. Então tudo que você precisa fazer é ter cuidado. Claro, todos podem participar de sua comunidade, conversar com outras pessoas membros da comissão, como, você sabe, como são seus amigos, como está sua família, etc., mas você realmente deseja evitar criar a aparência de que está discutindo negócios da cidade sobre assuntos dentro de sua jurisdição. Se você participar de outra reunião de órgão público, se for a uma reunião do conselho municipal ou a outra reunião específica, mais uma vez, você simplesmente deseja evitar a noção de que há uma deliberação ou discussão sobre algo que você está analisando. que não foi publicado, que não é um encontro inédito, por assim dizer. Claro, há momentos em que você pode querer se reunir com outros órgãos públicos. Portanto, a melhor prática seria simplesmente publicar uma reunião conjunta que será realizada no mesmo horário e local. E certamente isso evitaria quaisquer problemas caso os membros da comissão quisessem discutir um assunto específico. E-mail é uma coisa ótima. Falaremos sobre e-mail em um momento. Você sabe, se você puder evitar e-mails sobre assuntos que estão sob apreciação da Comissão, é certamente uma boa prática.
[Unidentified]: Ah, ahí vamos.
[Austin]: Em seguida, envie um e-mail. O e-mail é explicitamente abordado na Lei de Reuniões Abertas. E o que sabemos é que um quórum de comitê não pode usar o e-mail para compartilhar ideias, crenças, opiniões, preocupações, seja em grupo, eu chamo isso de resposta para todas as situações, ou para um membro que depois o encaminha para outro membro e depois o encaminha para outro membro. Então você realmente precisa estar atento ao responder todos os e-mails e também alertar seus colegas para não Não envie e-mails sobre assuntos que precisam ser discutidos em reunião. Você realmente deseja limitar o uso de e-mail para fins de agendamento e tentar evitar o uso de e-mail, seja pessoal ou municipal, para realizar negócios na cidade com base em seus cargos. Você certamente vai querer presumir que um e-mail pode ser encaminhado para destinatários não intencionais. Eles também seriam, se enviados em sua qualidade, Como membros da comissão, estariam sujeitos à lei de registros públicos. Então vamos considerar isso. E você certamente não quer pedir a nenhum outro membro que expresse suas opiniões, ideias ou sentimentos também a outros membros. Portanto, a melhor abordagem é ser muito cauteloso com o e-mail e certamente limitar o seu uso para fins de programação. Posso me encontrar na terça, esse horário funciona para mim. E talvez seja um e-mail de, de uma pessoa para outra sem responder a todas as situações. Todos nós ficamos tão acostumados a usar e-mail e tecnologia para tantas coisas que é quase uma segunda natureza apenas responder e o que há com isso? Então é algo com o qual você deve ter cuidado. A mesma regra se aplicaria às redes sociais. Certamente os indivíduos têm seus próprios direitos, você sabe, em sua capacidade individual de usar as mídias sociais. E não vamos falar sobre nada disso esta noite. Mas estamos falando, novamente, se há comunicações em série ou comentários diretos a outro membro, se há algo pendente no seu comitê. Então isso pode ser, você sabe, alguém comenta sobre um determinado projeto ou um determinado assunto e depois no Twitter dois outros membros respondem e depois mais dois respondem e então você tem um quórum do seu comitê comentando sobre algo que realmente deveria ser discutido em uma reunião aberta. Então, eu só queria apontá-los para você também. Conduzindo a reunião. Isso é algo sobre o qual recebo muitas perguntas, e falamos muito sobre leis de transparência governamental, mas a lei de reuniões abertas na verdade não exige participação ou comentários públicos. O que sabemos é que, se houver audiência pública, é necessária a participação pública. O que a lei das reuniões abertas exige é que, essencialmente, o presidente tenha poder discricionário sobre quem falará numa reunião e durante quanto tempo. Você sabe, falaremos um pouco sobre uma decisão recente do Supremo Tribunal Judicial, que é o mais alto tribunal estadual de Massachusetts, que falou muito sobre comentários públicos durante reuniões públicas. Mas o que sabemos é que, se os comentários públicos forem permitidos, certamente não quereríamos impor quaisquer restrições com base na mensagem ou comentário específico de alguém. Uma coisa é se todos tiverem três minutos para falar ou cinco minutos para falar durante um período de 15 minutos para comentários públicos. Mas se um indivíduo puder falar durante mais tempo devido ao conteúdo do seu discurso e a outra pessoa não puder, isso poderá envolver considerações constitucionais. Eu só queria ter certeza de que todos estavam cientes disso. Mas essa é uma pergunta que recebo muito. A maioria dos órgãos públicos com quem trabalho tem comentários públicos na sua agenda, mas isso não é obrigatório. E pode ser permitido para uma reunião e não para outra, dependendo de quantos negócios você precisa realizar. Portanto, permitir ou não a participação pública é uma decisão política. É algo que os membros normalmente analisam e tem estas implicações. Quando isso vai acontecer? Quanto tempo vai demorar? Por quanto tempo cada pessoa poderá falar? E se as pessoas poderão falar mais de uma vez. Você sabe, eu recomendo que se você considerar permitir comentários públicos, que esse conteúdo seja neutro, como chamamos, para que não seja baseado no que uma pessoa diz, você pense nessas considerações de política geral, sabe, antes de permitir, para que todos estejam na mesma página, tanto membros quanto membros do público, para que fique claro se há um período de comentários públicos. Falamos um pouco sobre os princípios constitucionais para restringir comentários públicos, mas há alguns elementos a considerar e certamente levarão tudo isso em consideração. Suas reuniões prosseguirão, mas você sabe que deve evitar debates. Os membros provavelmente desejarão evitar responder a um comentário. antes de você ter a oportunidade de discuti-lo ou se o assunto for particularmente controverso. Isso tem considerações de lei de reunião aberta porque não se pode comentar algo que não está na pauta geral, a menos que realmente tenha sido antecipado pelo presidente. Você pode deixar questões não resolvidas levantadas durante o período de comentários públicos ou discursos públicos, citação. e colocá-lo na agenda de uma próxima reunião quando houver notificação formal do item da agenda. E permite que todos tenham tempo para se preparar para a reunião e certamente permite que outros membros do público também participem, se assim o desejarem. Atas de reunião. Portanto, atas de reuniões são algo sobre o qual recebo muitas perguntas. Como todos sabem, redigir atas de reuniões é uma tarefa importante. Para redigi-los e aprová-los, e você quer ter certeza de que o público tem uma ideia do que aconteceu nas suas reuniões, é disso que falamos um pouco antes, eles devem incluir a data, hora, local da reunião e membros presentes ou ausentes. Como mencionei, é necessário incluir um resumo detalhado da discussão de cada tema para permitir que uma pessoa não presente na reunião entenda essencialmente o que ocorreu. Pegue. Se você acabou de se mudar para a cidade e nunca compareceu a uma reunião, talvez queira participar da próxima. Você quer olhar a ata da reunião e dizer, você sabe, no que a comissão está trabalhando agora? Ah, estou realmente interessado nisso. Participarei da próxima reunião. Sabemos que a ata da reunião deve conter os votos das decisões tomadas, hum, os votos e as ações tomadas e não são permitidos votos secretos. Eu sei que isso não é algo que vocês fariam. Hum, mas eu sempre identifico isso também. Deve incluir também a ata da reunião, deve incluir também uma lista de documentos. Se lhe for apresentado um estudo, uma nota, um relatório de um funcionário ou funcionário municipal. E é algo que você está usando fisicamente em sua reunião, você está revisando, identificando, discutindo entre seus colegas. Isto certamente também deveria ser mencionado nas atas da reunião. Queria muito dar uma ideia do cronograma de aprovação. Novamente, próximas reuniões de três minutos ou dentro de 30 dias, o que ocorrer depois. E isso é algo que também surge. Você sabe, muitas vezes as atas de reuniões abertas são registros públicos desde o momento em que são criadas, independentemente de terem sido aprovadas ou não. Portanto, as minutas de atas de reunião ainda estão sujeitas à lei de registros públicos e deverão receber um carimbo de minuta na parte superior até que a ata de reunião seja efetivamente aprovada pelo órgão público. Sessão executiva, e posso pedir feedback a Tom em termos de quantas vezes ou com que frequência todos vão à sessão executiva.
[Tom Hamel]: Nos meus três anos, nunca realizamos uma sessão executiva.
[Austin]: Ok, então não vamos gastar, obrigado Tom, não vamos gastar muito tempo com isso, mas certamente é algo que devemos saber. Parece que não há atas de reunião da sessão executiva, mas como falamos, há a sessão aberta e depois a sessão executiva. Incluí um slide aqui. Se algum dia eles precisarem lidar com atas de reuniões de sessões executivas e elas aparecerem, eles também terão essas informações. Outra coisa surge, especialmente se uma comissão estiver muito ocupada ou se um órgão público tiver muitas reuniões ou se houver alguém que não esteja disponível para uma reunião e possa não poder comparecer. Sabemos que a lei das reuniões abertas diz que uma reunião não pode continuar de uma noite para a outra. a menos que seja republicado. Portanto, se a reunião desta noite não tivesse quórum, não houvesse membros suficientes presentes ou alguém estivesse indisponível, você teria que repassar a reunião para 48 horas a partir desta noite. Isso é algo que eu queria identificar para todos vocês também. E se algum dia você tiver que lidar com outras exigências legais, temos o posto jurídico de reuniões abertas, mas pode haver outras requisitos de publicidade ou publicação também exigidos pela lei estadual. Algumas outras práticas recomendadas a serem consideradas. Queremos garantir que o local da publicação seja acessível, que esteja claramente visível ao público a qualquer hora e durante o horário comercial normal, bem como online. Queremos não incluir siglas ou abreviaturas, semelhantes às que mencionei na ata da reunião. Queremos que os membros do público em casa que possam estar interessados em participar da sua reunião possam participar e realmente entender o que será discutido. Isso acontece muito com doações ou agências governamentais que podem ter nomes muito longos e abreviados, e todos nós sabemos o que significam, mas Você sabe, é melhor incluir mais informações para que um membro do público possa ter certeza de que participará de uma reunião se estiver interessado. E então o edital também deve ter a data e hora da publicação. E se for revisado, você deverá incluir a data de publicação original, bem como a data de publicação revisada. Então, A gente sabe que o edital tem que ter muita especificidade, né, assuntos, e vamos falar de algumas diretrizes gerais em torno disso. Uma pergunta que recebo frequentemente é o que acontece se um presidente não antecipar razoavelmente uma questão específica, é algo que, você sabe, não chegou à atenção do presidente e precisa ser resolvido imediatamente. Se um problema realmente não for razoavelmente previsto, sem aviso prévio, você poderá discuti-lo. A melhor prática seria adicioná-lo à agenda o mais rápido possível e exibir a data e hora atualizadas, mas a Divisão de Governo Aberto do Procurador-Geral, que aplica a lei de reuniões abertas, recomenda que a melhor prática seria publicá-lo para uma reunião posterior, se possível, e incluí-lo na publicação. Então, eu só queria esclarecer o que significa imprevisto. A outra questão que surge é a das emergências. Se eu tiver uma emergência específica, ela pode ser discutida? E a resposta é sim. Mas o que sabemos pelas determinações do Ministério Público é que isso não inclui, você sabe, algo que simplesmente não estava na pauta ou Nós éramos, você sabe, era para continuar, mas por alguma razão não aconteceu, é realmente, você sabe, segurança pública, saúde pública, emergências relacionadas ao clima. Esses são os elementos importantes que vemos na categoria emergência. Então, o que sabemos desde que a lei das reuniões abertas foi alterada há muitos anos para ter A Procuradoria-Geral da República o impõe, é que os espaços reservados, por assim dizer, são agora proibidos. E é por isso que mais detalhes são melhores do que pequenos detalhes. Então, queremos dizer, em vez de novos negócios ou negócios antigos, na verdade, o que é esse novo negócio? Há relatórios sendo revisados? Há alguma iniciativa em análise? Na verdade, basta explicar detalhadamente ao público o que você vai discutir para que eles possam comparecer se desejarem. Vemos isso em Você sabe, você agenda o tempo todo. Acho que quanto mais detalhes você puder dar ao público e quanto mais especificidade você puder incluir em sua agenda, melhor será. Então conversamos um pouco sobre emergências. Se você se deparar com alguma dessas situações, certamente desejará cumprir a lei na medida do possível. Nos últimos anos, surgiram alguns problemas importantes de saúde pública que requerem atenção de emergência ou questões relacionadas com o clima. Hum, você quer fazer o que puder para divulgá-lo e realmente se concentrar na emergência em questão. Você ainda precisa anotar as atas da reunião, revisá-las e postar outra reunião para dizer: estamos revisando. Esta foi uma emergência que tivemos que enfrentar, mas no futuro iremos ratificá-la e analisá-la novamente. Vocês fizeram um ótimo trabalho esta noite. Você quer fazer uma declaração pública ou notificar o público de que eles estão sendo gravados, você sabe, para garantir o cumprimento do estatuto de escuta telefônica com máscara. E se uma pessoa decidir gravar por conta própria, deverá informar o presidente. Então Tom terá que avisar você e você ser obrigado a fazer o anúncio razoável. Quer eles se conhecessem pessoalmente ou fosse oneroso para um indivíduo fazê-lo, quero dizer, a tecnologia é muito pequena agora, mas costumava ser no passado, as grandes câmeras VHS, mas o resultado final é que ninguém pode gravar secretamente ninguém em Massachusetts. É por isso que é uma boa ideia garantir que todos entendam isso no início da reunião. Sessão Executiva, Tom teve a gentileza de esclarecer que você não se depara com isso com muita frequência, mas certamente, se acontecer, este é o processo. Então, eu só queria ter certeza de que todos vocês tinham essa informação. Sabemos que eles vão convocar uma sessão aberta, vão declarar o propósito de uma sessão executiva e talvez os interesses de privacidade de alguém, por exemplo, ou outros assuntos, e há uma exigência de votação nominal para isso. Então, se você precisar, esse processo está disponível para todos. Algumas informações adicionais sobre a sessão executiva. Se você for participar de uma sessão executiva, precisará esclarecer por que está fazendo isso. E, novamente, se você tiver dúvidas específicas ou se tiver que lidar com isso, sinta-se à vontade para pedir a Francis ou a qualquer um de vocês que me contate diretamente sobre isso. Tudo bem. Portanto, incluí-o aqui, novamente, não para me aprofundar na parte de conformidade, mas para que você saiba, caso o veja, qual é o processo de reclamação. Essencialmente, se um membro do público sentir que houve uma violação da lei de reuniões abertas, este é o processo de reclamação que deve ser apresentado no prazo de 30 dias após a alegada violação e, em seguida, requer revisão pela comissão e uma resposta. Direi que, na minha experiência neste trabalho durante 17, quase 17 anos, existem circunstâncias muito, muito extremas e limitadas em que foram emitidas multas. Portanto, não quero que ninguém se preocupe com isso em si, mas certamente é algo para se estar ciente e lembrar de cumprir a lei de reuniões abertas. Estas são algumas decisões judiciais recentes e notáveis que gostaria de incluir no caso Baron que acabei de mencionar, que foi um caso muito recente. Hum, acabou de ser decidido pelo SJC, o tribunal mais alto de Massachusetts, nesta primavera ou no início da primavera de 2023. E essencialmente eu só queria fornecer um resumo para todos. E isso realmente tem a ver com os requisitos de comentários públicos de que falamos anteriormente. Basicamente, em resumo, embora a lei de reuniões abertas não exija um período para comentários públicos, então você quer ter certeza de que, se tiver um período de comentários públicos, ele atenda aos requisitos constitucionais e não imponha restrições baseadas no conteúdo ao discurso individual. Incluí um caso anterior envolvendo o Comitê Escolar de Natick, que novamente tratou de comentários públicos durante reuniões públicas. E esse caso sustentava que as políticas e práticas de comentários públicos devem garantir que as restrições sejam novamente válidas. estritamente adaptado e realmente conteúdo, não baseado em conteúdo, apenas um horário em que todos tivessem a mesma quantidade de tempo ou pudessem conversar uma vez por reunião. O caso Swansea envolveu um número suficiente de reuniões, por isso incluí-o. E o caso Boulder provavelmente não se aplica à sua comissão, mas eu certamente queria ter certeza de que você também tinha todas essas informações. Então, sobre o estado atual da lei de reuniões abertas, recebemos muitas perguntas sobre isso. As alterações do bug pandêmico permanecerão em vigor até 2025. Isso foi sancionado pelo governador Healey em 29 de março de 2023. Portanto sabemos que a opção remota para todas as organizações públicas está disponível por lei até 31 de março de 2025. Basicamente, em vez de realizar reuniões num local público acessível, podem existir meios alternativos adequados, como o Zoom, como o que veremos esta noite, que sejam acessíveis ao público. Sabemos também que membros de órgãos públicos como um todo podem participar remotamente. As reuniões não precisam ser realizadas remotamente. Como eu disse, muitos, muitos órgãos públicos ainda se reúnem de forma totalmente remota. E certamente todos sabem que fora do Coven 19, as comissões de mudança relacionadas com a deficiência podem decidir, por maioria de votos, reunir-se remotamente também, e que a autoridade do presidente da câmara não é obrigada a fazê-lo, mesmo fora da pandemia ou da mudança. Então, tudo que eu queria é que todos parecessem muito, muito experientes em Zoom, e acho que todos provavelmente entendemos bastante de tecnologia agora, mas precisamos ter certeza de que existe o que chamamos de acesso em tempo real. Então, se houver um problema técnico e todos nós já passamos por isso, a transmissão ao vivo falha ou uma reunião precisa ser pausada, Basicamente, você vai querer fazer uma pausa para tentar resolver o problema técnico, mas continuar uma reunião e postar uma gravação não resolve uma violação. Portanto, você realmente deseja ter certeza de que o público que está em casa possa acessar a reunião de forma acessível para que possam acompanhá-la em tempo real. Apenas uma pequena lista de verificação que forneci a todos os membros esta tarde. Se nos reunirmos remotamente como estamos fazendo hoje à noite, a gravação, como todos vocês disseram no início, as votações serão nominais e os membros da reunião deverão comparecer no início da reunião. Se possível, a câmera também deve estar ligada. Se o seu dispositivo não tiver câmera, tudo bem. E não parece necessário: ele costuma lidar com atas de reuniões de sessões executivas. Mas se você fez isso, certifique-se de que os membros do grupo tenham uma declaração de que nenhuma outra pessoa possa ouvir você ou sua discussão no local remoto. E isso ocorre porque as sessões executivas normalmente envolvem informações confidenciais. Reuniões híbridas. Tom, você está praticamente remoto agora? Você é híbrido?
[Tom Hamel]: Exceto por uma reunião, temos estado praticamente remotos.
[Austin]: Então, se você tem reuniões híbridas, gostaria apenas de lhe dar algumas informações sobre isso. Você pode se encontrar pessoalmente, mas exige que o público assista a uma transmissão ao vivo. Alguns membros podem estar em casa, outros podem estar pessoalmente. E, novamente, a grande questão que vejo surgir com mais frequência é se o acesso ao vivo será interrompido para o público em casa. Portanto, é preciso ter cuidado para não deliberar se houver problemas técnicos. E se a questão técnica for resolvida, então certamente poderão continuar a reunião por meio do presidente naquele momento. As reuniões podem ser realizadas pessoalmente, se desejar, mas, novamente, isso não é necessário. Se houver uma reunião aberta ao público, deverá haver espaço suficiente para que todo o público possa participar. E certamente, você sabe, Se houver uma reunião híbrida, isso não deverá ser um problema. Ou se a reunião for exclusivamente remota, não deverá ser problema. Se você teve uma reunião que envolveu um grande número de pessoas, certifique-se de que não haja restrições quanto ao número de pessoas que podem fazer login no Zoom. Já vi isso surgir em questões específicas. Então verifique isso também. E a Procuradoria-Geral da República também emitiu orientação afirmando que as reuniões podem ser realizadas em local que exija máscara, caso seja necessária para algum membro ou pessoa do público que necessite. Então eu acho que é isso. Eu só queria reservar um tempo para algumas perguntas gerais específicas. E então, se houver mais alguma coisa depois da nossa sessão desta noite, como mencionei, estou feliz em trabalhar com Francisco para garantir que todas essas perguntas sejam respondidas. Mas agradeço todo o seu tempo esta noite. Sei que é muito conteúdo, mas tentei focar nos destaques, por assim dizer.
[Frances Nwajei]: Uau, Janelle, obrigado, muito obrigado. Cada vez que assisto a uma dessas apresentações, sinto que, meu Deus, há algo mais que estou perdendo. Espere, nós fizemos isso, nós fizemos isso? Então, você sabe, estou muito animado porque desta vez sei que vamos receber os slides, o que acho que como comitê, todos nós ajudamos uns aos outros a permanecer no caminho certo porque pode ser difícil lembrar. Acho que, para mim, é sobre o e-mail, você sabe, que quero garantir que as pessoas sejam claras. E minha outra pergunta é, você sabe, quando você não tem quórum, você pode fazer uma reunião? Porque
[Austin]: Se eu conseguir o primeiro, irei na ordem inversa. A segunda, obrigado Francisco. Essas são boas perguntas. Se não houver quórum, então não, certo? Porque a comissão tem que se reunir quando tem quórum e atuar como órgão público como quórum. Portanto, você desejará continuar a reunião e basicamente republicá-la se não tiver quórum. O e-mail, Quero dizer, novamente, todos nós confiamos muito na tecnologia e no e-mail, e isso torna a vida mais fácil de muitas maneiras. O e-mail realmente deveria ser usado para programação. O exemplo clássico que uso é quando um membro deseja incluir um determinado tema em uma agenda. Quero falar sobre este relatório. Quero falar sobre esse problema específico da comunidade. O que você deve fazer é enviar um e-mail para você mesmo, Francis ou Tom e dizer: isso é algo que eu gostaria de revisar em nossa próxima reunião em junho. Obrigado. Porque o risco é sempre, se for para todo o órgão público, é todo mundo, somos todos gente boa. Todos nós queremos ser úteis. Existe um instinto natural de alguém responder e dizer: E não estou dizendo que algum de vocês já fez isso, mas é isso que surge de vez em quando, acho uma ótima ideia, ou conversei com essa pessoa e ela achou uma boa ideia, vamos priorizar X, e aí podemos priorizar o porquê. Devemos trazer essa pessoa para a reunião? Ou você acha que esse membro da comunidade poderia ter comentários ou informações adicionais que poderiam ser úteis para a comissão? Tudo vem de um lugar completamente bom, certo? Mas o problema é que tudo isso, segundo a lei das reuniões abertas, deveria acontecer em reunião aberta. Portanto, a melhor prática seria, novamente, enviar um e-mail para si mesmo ou para Tom perguntando: podemos colocar isso na agenda de junho? eu acho Janelle Austin pode ter algo a acrescentar, ou este relatório pode ser algo que possa ser do seu interesse. Provavelmente seria mais fácil para o pessoal, você sabe, para Francis, em vez de para um membro do conselho, fazer isso, mas a informação pode ser compartilhada antes da reunião. Você simplesmente não pode comentar, certo? E é por isso que não há expressão de crenças, de opiniões. Então às vezes eu vejo cadeiras ou link logo no final de um e-mail; veja os materiais para a reunião de junho de 2023. Aqui está a pauta, sabe, para sua informação, não discuta antes da reunião ou apenas para discutir. E algumas organizações públicas com as quais trabalho chegam ao ponto de dizer: por favor, não respondam a todos. Por exemplo, lembre-se da abertura, porque é como se todos vissem o e-mail ou uma mensagem de texto e apenas respondessem. E pode ser tão simples quanto olhar os materiais. Lembre-se das muitas reuniões abertas. Por favor, não responda. Discutiremos isso em nossa próxima reunião. E isso é apenas um lembrete natural para todos dizerem que isso é algo sobre o qual falaremos em uma reunião pública na próxima vez que nos reunirmos. Você sabe, a outra pergunta é: eu recebo muito, bem, podemos colaborar nas atas das reuniões? Podemos Se alguém enviar um Google Drive para a ata da reunião, podemos todos inserir nossas alterações com antecedência? E sabemos que a Procuradoria-Geral disse não, porque todos estão compartilhando suas ideias ou crenças sobre o que aconteceu naquela reunião fora da reunião. Essa é outra questão de que a tecnologia alterou as coisas, por assim dizer. Mas isso é realmente o que considero a melhor prática. por e-mail, se possível.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado Janele.
[Austin]: Obrigado, França. Você tem alguma dúvida, Tom?
[Tom Hamel]: Sim. Obrigado Janelle. Obrigado por compartilhar todas essas informações. É muita informação boa, acho que é uma informação nova para nós. E Frances, obrigado por convidar Janelle. Acho que isso é algo que você está pedindo. Então, acho que isso fornece alguma clareza sobre como interagimos. Acho que, com licença, minha pergunta é como, por exemplo, estamos trabalhando no planejamento de um evento para o outono? E pelo que você disse, parece que nossas opções são limitadas e não tenho certeza de quais são nossas opções além de nossa reunião mensal. ter que planejar esse evento devido a interações limitadas fora da reunião. Então estou curioso para saber sua opinião sobre isso. É uma espécie de exemplo de como nos comunicamos.
[Austin]: Claro. Então eu acho que quando as pessoas planejam eventos, pode ser que o público, a comissão decida quem vai Você sabe quem vai examinar uma questão específica. Então, alguém pode ser responsável por um aspecto do evento, outra pessoa pode ser responsável por outro aspecto do evento, e cada um, você sabe, faz seu próprio trabalho, por assim dizer, e depois apresenta um relatório na reunião mensal. Eu já vi isso. Você sabe, acho que muitas vezes é assim que funciona, e então cada membro individual da reunião fornece atualizações.
[Tom Hamel]: Então, individualmente, podemos fazer as coisas e depois reportar. Isso é algo que você pode compartilhar comigo, o presidente, antes da reunião ou vamos esperar até a reunião?
[Austin]: Você pode fazer isso, desde que não seja um quórum, então se você for um membro diretamente seu, Tom, isso não seria um quórum deliberando fora da reunião, desde que você não compartilhe com outra pessoa que então compartilha com outra pessoa que então compartilha com outra pessoa. Então é preciso muita disciplina da presidência, por assim dizer, para não, Deliberadamente em série, dizem, certo? Uma pessoa para uma pessoa para outra pessoa. Porque, você sabe, haverá situações em que as pessoas chegarão a uma reunião e dirão: Você se lembra de quando nós quatro estávamos conversando sobre isso ou nós cinco? E um membro da audiência diz: o quê? Então eu acho que essa é realmente a melhor prática.
[Unidentified]: Obrigado.
[Austin]: Obrigado, Tom. Marsha, você tem alguma dúvida?
[Marcia Kirssen]: Um pouco mais. Minha preocupação é o que Tom está perguntando. Existe uma maneira de mais de um membro trabalhar em um assunto e se comunicar sobre ele entre as reuniões? Planejar este evento é um grande negócio. E se cada um trabalhar uma parte disso, Tudo bem, mas na verdade não funciona assim porque há muito para uma pessoa fazer em uma determinada área. Portanto, você não pode dividir logicamente a área. Então, existe uma maneira de lidar com isso?
[Austin]: Então certamente o trabalho pode ser dividido especialmente para um evento maior que não causar problemas com a lei de reuniões abertas. é realmente quando Existe comunicação entre o que cada pessoa faz fora de uma reunião. Como eu chamo de check-in, certo? Então, se você está trabalhando em alguma coisa, Marsha, e Joe está trabalhando em alguma coisa, Linda está trabalhando em alguma coisa, Tom está trabalhando em alguma coisa, tudo bem. Como membros, todos podem trabalhar em qualquer tarefa que tenha sido dividida em reunião pública. E talvez, você sabe, todo mundo esteja fazendo algo em particular. Tudo bem. E se você quiser se comunicar com Tom, é assim que funciona, ok. Mas de novo, esses tipos de reuniões ou status de inscrição, se você quiser, desse evento estão dando muito certo, sabe, esse fornecedor montou, sabe, o espaço está reservado. Você sabe, estou trabalhando nisso, espero obter uma resposta em tal e tal data, e você quer que todos os seus colegas saibam que isso deve acontecer em uma reunião aberta que está na agenda que diz, você sabe, evento, o nome do evento, planejamento e discussão, certo? Não precisa ser muito longo. Realmente tem que ser assim, porque talvez um membro do público queira ser voluntário, ou queira ajudar, ou esteja apenas interessado em acompanhar o progresso, Para que todos possam fazer as coisas por conta própria. Quero apenas dizer que o resultado final é que os assuntos públicos não podem ser conduzidos fora de uma reunião aberta porque você é membro de um órgão público. Então essa é realmente a grande lição, mas não tenho problema com todo mundo fazendo, não se espera que ninguém faça tudo. Então todo mundo divide o trabalho e reporta, ok. Boa pergunta, Marsha.
[Marcia Kirssen]: Francamente, vou comentar, torna incrivelmente difícil organizar qualquer coisa. E desnecessário, não me parece necessário. Não creio que ninguém no público se importe com qual organização específica devo contatar para conseguir um caso neste evento, por exemplo, que é algo que estou tentando.
[Austin]: É verdade, e não é assim, você não precisaria voltar. Você sabe, na reunião, acompanhe cada passo que você deu. Eu não acho que seja necessário. Seria, você sabe, se Tom apenas dissesse, você sabe, Márcia, você pode me contar sobre X, Y e Z? E você disse, sim, estou trabalhando nisso. Você sabe, é aqui que as coisas estão. Isso é tudo o que realmente teria que acontecer. E então todos os seus colegas saberão no que você está trabalhando. Simplesmente não pode ser, e não estou dizendo que isso é o que aconteceria, Não pode ser pegar o telefone e ligar para várias pessoas e relatar o ocorrido. Tem que ser uma reunião pública.
[Marcia Kirssen]: O copresidente poderia ajudar o presidente? Sinto muito, linda. Não precisa ser você. Gostaria de saber se isso é possível.
[Austin]: Um copresidente, quero dizer, a melhor prática é que isso aconteça, como eu disse, em uma reunião pública. Mas sim, as tarefas podem ser divididas. E certamente, enquanto não houver deliberação sobre um quórum de membros, seja ao mesmo tempo ou em série, a lei das reuniões abertas não estaria envolvida. E se houver alguma outra dúvida específica enquanto você continua planejando o evento, talvez Francis ou Tom possam me informar.
[Tom Hamel]: Eu acho que é uma boa ideia. Obrigado, Jim. Linda, há tempo para mais uma pergunta para Linda? E então podemos passar para o próximo elemento.
[Frances Nwajei]: Oh sim. Sinto muito, linda. Não vimos suas mãos, elas simplesmente subiram lá.
[Smith]: Tudo bem. O meu é uma espécie de continuação de das perguntas que foram feitas. Então, se houvesse alguma coisa necessária, você disse que os negócios da cidade não podem ser conduzidos fora de uma reunião aberta. Então a situação que estou pensando é que minha tarefa deveria ser feita junto com outra pessoa. Então, devemos fazer isso? Existe uma maneira de realizar uma reunião aberta fora da nossa reunião aberta normal? Poderíamos convocar uma reunião aberta para trabalharmos juntos em alguma coisa? Digamos que estou trabalhando em uma comunicação por e-mail que será enviada ao público em geral, mas preciso de informações de Tom, como precisamos analisar isso juntos. Então diríamos, olá, Francis, Tom e eu. Quero um encontro, podemos agendar uma reunião aberta e colocar na agenda, blá, blá, blá? É isso que faríamos?
[Austin]: Isso seria absolutamente bom. Sim. E se não, seria essencialmente um grupo de trabalho, certo? Ou é algum tipo de subcomitê, parece muito formal, mas acho que seria um grupo de trabalho e tudo bem. E honestamente, poderia haver mais de dois membros nesta redação. E se a comissão decidir que realmente queremos que estas pessoas trabalhem em estreita colaboração nesta questão específica, que sejam abençoados. Seria uma situação em que, você sabe, você poderia absolutamente fazer isso. Você poderia ter uma reunião Zoom, publicá-la e se encontrar fora das reuniões mensais. Isso não seria um problema, Linda. Boa pergunta. Legal. Obrigado.
[Tom Hamel]: Obrigado Janelle. Eu realmente aprecio passar esse tempo conosco. Foi muito útil e por encaminhar as informações para Frances.
[Austin]: Enviarei para você amanhã. E agradeço todo o seu tempo esta noite e suas ótimas perguntas.
[Frances Nwajei]: De nada. Tenho um comissário de uma das outras comissões que estão aqui. E antes de você ir, Janelle, só quero ter certeza de que este comissário não tem nenhuma pergunta a fazer agora.
[MCM00001269_SPEAKER_04]: Obrigado, Francisco. Meu nome é Diane McDonald. Na verdade, todas as perguntas foram feitas pelos outros comissários nesta reunião. É muito completo, muito útil e deu-me muita clareza como o mais recente membro da Comissão dos Direitos Humanos. Então, obrigado.
[Austin]: Excelente. A outra coisa antes de encerrar e agradeço, Diane, só queria dizer isso também e incluirei, Francis, quando enviar a apresentação do PowerPoint. Divisão de Governo Aberto do Procurador-Geral, que supervisiona a lei de reuniões abertas. Ele tem um FAQ realmente ótimo sobre tópicos específicos e também tem uma visitação pública muito útil para um cara comprido que está online. Isso é algo que é realmente uma ótima ideia para se observar de vez em quando. e para realmente ter certeza de que eles farão treinamentos e vídeos também, mas vou colocar o link aí. Quer dizer, certamente estou sempre disponível para responder às perguntas de qualquer pessoa, mas é sempre útil ver se há algum tópico específico sobre o qual você tenha alguma dúvida. Eles também têm muitos recursos bons em seu site. Mas agradeço o tempo de todos esta noite e enviarei esses materiais para Francis e agradecerei a todos pelo seu tempo. Muito obrigado. Obrigado por organizar. Obrigado. Adeus, Tom.
[Tom Hamel]: Bye Bye.
[Austin]: Obrigado.
[Unidentified]: Ok, Tom, acho que depende de você, certo?
[Tom Hamel]: Sim, então nosso próximo artigo. Bem, na verdade, no começo eu queria dizer, e isso anda de mãos dadas com o que Janelle acabara de dizer, mas Iniciamos este último encontro, mas só em termos de participação, se você tiver algo que queira dizer, basta clicar no botão levante a mão e faremos com que isso se torne parte do nosso hábito. Então, eu só quero reforçar isso. Sim, França.
[Frances Nwajei]: Esqueci que Yvette se juntou a nós durante a apresentação de Janelle. Então Yvette pode querer anunciar sua presença na gravação.
[Unidentified]: Que é aquele? Sim. Yvette Wilkes. Obrigada, Ivete.
[Tom Hamel]: Obrigada, Ivete.
[Unidentified]: Obrigado.
[Tom Hamel]: E Diane, você está planejando se juntar a nós no resto da reunião ou apenas nisso?
[MCM00001269_SPEAKER_04]: Eu adoraria assistir se você não se importa. A Comissão de Direitos Humanos é muito simples, por isso estou absorvendo e aprendendo algumas das melhores práticas dos membros muito bem colocados da sua comissão. Então sim, está tudo bem. Claro. Muito bem, obrigado.
[Tom Hamel]: Tudo bem, nosso próximo ponto são assuntos antigos e alguns planejamentos para a Feira de Recursos de Produtos para Deficientes. Vou compartilhar nossa planilha que estamos procurando, mas acho que talvez você possa compartilhá-la. Não. França, você pode? Obrigado. Ela está lendo minha mente. Tudo bem. Muito bom, fantástico. É por isso que gostaria de compartilhar a planilha da qual falamos no mês passado. E há algumas atualizações que coloquei aqui. E também pedirei a alguns de vocês que forneçam atualizações sobre como as coisas estão indo. Então Gabby, que está trabalhando no local e recebemos a data com informações de como fazê-lo na Brooks School. 7 de outubro é a data que está disponível. E acho que queríamos postar para ver se havia alguma preocupação em realizar a feira no dia 7 de outubro.
[Smith]: Infelizmente não estarei disponível nesse fim de semana, mas terei o maior prazer em ajudar em qualquer tipo de preparação até então.
[Unidentified]: Bem.
[Tom Hamel]: Mais alguém? Não consigo ver todos eles na minha tela.
[Evangelista]: Essa é a semana de férias?
[Tom Hamel]: Isso é. Olá? Sim, é fim de semana de feriado.
[Unidentified]: Bem obrigado.
[Evangelista]: É sábado.
[Unidentified]: Sim, sábado, 7 de outubro. Vá em frente, Joe.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Sim, fui voluntário e gostaria de acrescentar algo a essa lista também. Tenho um caminhão caso alguém precise mover cadeiras, mesas ou qualquer objeto grande. Então, oferecerei voluntariamente o uso do meu caminhão se você precisar mover alguma coisa. Incrível.
[Tom Hamel]: Parece que você também estará presente no dia 7 de outubro.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Sim, estarei aqui.
[Tom Hamel]: Muito bom, nós também. Não sei, Francisco, isto é algo que deveríamos votar.
[Frances Nwajei]: Não creio que se trate tanto de votação, penso que basta decidir que essa é a data e a hora para que, à medida que os comissários trabalham nas suas peças, saibam no que estão a trabalhar. Talvez queiramos garantir que as pessoas saibam que se trata de um espaço acessível, que há rotas de ônibus, amplo estacionamento e também uma área de recreação infantil. e as mesas naquele lugar realmente dobram e rolam. Portanto, caso precisemos de mais área de superfície do que a necessária para a área de assento da mesa, você também pode acomodar isso.
[Tom Hamel]: É assim que é. Existe também a possibilidade de exibição de um filme. É assim que é.
[Frances Nwajei]: O projetor. Então, Tom, o que eu gostaria de sugerir é que onde está escrito a tarefa, eu gostaria de sugerir que mudássemos para dizer que é o sétimo e que já está garantido. Então ele não olha onde está escrito o nome de Gabby. Sim. Sim. Portanto, parece que ainda não está sendo trabalhado. Sim. Para os provedores, poderíamos adicionar Co-op for Human Services à direita do documento?
[Tom Hamel]: Qual fornecedor?
[Frances Nwajei]: Coop for Human Services, eles têm, na verdade, seis residências na cidade de Medford.
[Tom Hamel]: Sim, essa seria uma das minhas perguntas. Fiz essa lista com base em anotações. Não sei se há fornecedores adicionais que desejamos adicionar, como fez Francis. E também adoraria ter voluntários para entrar em contato com cada um desses lugares.
[Unidentified]: Poderíamos também adicionar a este EPIC, A-P-I-C? Eles fazem parte dos Epic Warriors.
[Tom Hamel]: Tudo bem, vou colocar meu nome em alguns lugares que conheço.
[Unidentified]: Elíjame para Epic y Co-op for Human Services.
[Frances Nwajei]: a escola, Escolas Públicas de Medford, provavelmente deveríamos ser Susan, Sue B. e eu.
[Tom Hamel]: ¿Susan?
[Frances Nwajei]: Não, Susie, Susan Bibbins e eu não, porque acho que isso faz parte do nosso grupo ADA. O Boston Center for Independent Living acabou de chegar de Yvette. Na verdade, você quer ser o contato deles?
[Unidentified]: Você quer ser aquele que se aproxima? Posso fazer recreação em Medford. Márcia?
[Marcia Kirssen]: Estou comprometido. Eu estava com medo. Achei que deveria fazer tudo isso. Não faça isso comigo. Entrarei em contato. Estou tentando entrar em contato com os serviços seniores e o Hospital Melrose Lakefield.
[Unidentified]: Obrigado.
[Tom Hamel]: Se houver algum, vou mandar Gabby para o Carroll Center. Acho que é onde, acho que é onde ela trabalha.
[Frances Nwajei]: Acho que Gabby é do Carroll Center e talvez da Perkins.
[Tom Hamel]: Sim.
[Frances Nwajei]: Eu não tenho certeza. Acho que perdi um, não sei, minha tela parece estranha.
[Evangelista]: Mencionei a Escola Perkins. Se Gabby já estiver lá, tudo bem, mas você pode me colocar como reserva.
[Unidentified]: Bem. Obrigado.
[Evangelista]: Ou a Escola Perkins, não importa. Tudo bem. Nós simplesmente faremos isso.
[Tom Hamel]: Eu tenho, sim. Bem. Também posso entrar em contato com o CPAC.
[Unidentified]: Eu conheço as pessoas de lá.
[Evangelista]: Eu ia dizer, você pode me colocar ao lado da biblioteca, mas tenho uma dúvida. Ah, você ia dizer isso, Frances?
[Frances Nwajei]: Eu ia dizer isso. Só porque vou conversar um pouco com eles sobre coisas diferentes, foi como trapacear, matar, sabe, fazer duas coisas ao mesmo tempo.
[Evangelista]: Bem, se você pode aceitar, tudo bem, mas quero saber se teremos um trapaceiro para assim fornecermos exatamente os mesmos detalhes. Porque as pessoas podem perguntar: quantas pessoas você está esperando? Seria bom se todos demos a mesma resposta.
[Frances Nwajei]: Certamente posso trabalhar com Tom e montar algo que seja muito, muito curto. Eu sinto que este é o primeiro. para a comissão, então é realmente para ajudar a comissão, ajudar a divulgar a comissão, mas também, ao mesmo tempo, para mostrar quantas pessoas com deficiência e organizações com deficiência vivem em Medford e nos arredores e algumas das coisas maravilhosas que podem ser feitas.
[Evangelista]: Então, se todos disséssemos a mesma coisa, seria ótimo. Qual é a gravação?
[Tom Hamel]: Avançar.
[Smith]: Sim, que o trapaceiro também seria útil para mim e para a comunidade e para escrever o email, e dessa forma eu posso, não que necessariamente tenha que levar todas as informações, mesmo que seja para uma finalidade diferente, vai me ajudar a usar uma linguagem semelhante para o público.
[Tom Hamel]: você sabe, poste nas redes sociais, queremos ter uma ficha técnica para isso também.
[Evangelista]: Então isso será perfeito. Seja qual for o resumo, ele fornece os detalhes e isso é ótimo.
[Tom Hamel]: Incrível. Bem. Tudo bem. Aí a Márcia me mandou um e-mail com essa ótima ideia para um projeto fotográfico. Márcia, quer compartilhar um pouco? Ah, Francisco, vá em frente.
[Frances Nwajei]: Alguém pega o Walnut Street Center em Triangle? Desculpe, esses são apenas os dois últimos da lista.
[Evangelista]: Eu posso levá-los.
[Unidentified]: Obrigada, Ivete.
[Tom Hamel]: Tudo bem. Então Márcia, quer nos dar uma breve sinopse da sua ideia? Eu sei que estou colocando você em uma situação difícil porque não conversamos sobre isso antes.
[Marcia Kirssen]: Tudo bem. Eu pensei que estava esperando por alguém Aqueles que ainda não ouviram estarão dispostos a trabalhar nisso porque acho que é uma questão de mais de uma pessoa, ou pelo menos da contribuição de pessoas talvez nesta reunião. Conheço há algum tempo um jovem que está fazendo aulas de fotografia. Ele é um estudante do MIT. E ele veio na minha casa porque queria Ele me usou como modelo para sua aula. E eu disse, uau, você poderia tirar uma foto minha fazendo diferentes coisas com meu auxílio à mobilidade. E ele disse, sim, eu poderia fazer isso. Eu poderia fazer mais. E eu também contei a ele sobre a feira. Então ele se ofereceu para tirar fotos de pessoas com deficiência. com diferentes deficiências e ter mesa na feira, está disponível neste verão. Então o que eu não posso fazer sozinho é encontrar, pensar nas diferentes deficiências que serão incluídas e encontrar todas essas pessoas. Possivelmente, uma ou mais destas organizações poderiam sugerir Mas quando penso nisso, é uma tarefa maior, maior do que a tarefa de apenas uma pessoa.
[Tom Hamel]: Obrigado, Marsha. Ivete?
[Evangelista]: Sim. Quanto à segurança, Marsha, acho ótimo. Mas gostaria de saber se a encomenda das fotografias Poderíamos ditar onde serão publicados e como serão compartilhados? Podemos compartilhá-lo com as pessoas que tiraram fotos? Sim. Ofereço-me para ajudar com algumas coisas porque não posso estar lá naquele fim de semana. Não estarei disponível de jeito nenhum então estou tentando ajudar antes do final de semana, do evento. Márcia, com base em leis de políticas abertas ou qualquer forma que possamos fazer, posso ajudar nessa conversa ou criar um grupo de trabalho para apoiar o que você está falando.
[Marcia Kirssen]: Obrigado. Acho que a escola acabou. Acho que podemos ter uma reunião aberta, ou podemos.
[Tom Hamel]: Francisco.
[Frances Nwajei]: Então, só quero ter certeza de que tomamos muito cuidado porque vai haver uma diferença entre as pessoas que são independentes, que vivem de forma independente e podem escolher se querem ou não ser fotografadas, certo? e talvez pessoas que se encontrem numa situação de alojamento temporário. Então não tenho muita certeza para onde estamos indo. Sei que estou animado, mas com o passar dos anos aprendi que, quando fico animado, preciso desacelerar e fazer uma pausa. Sinto que você sabe se estou ouvindo o que você está dizendo corretamente, porque também existe o D.I. Não quero que daqui a cinco anos essas fotografias de pessoas sejam divulgadas e usadas para algo maravilhoso, mas agora não há royalties para as pessoas que apareceram nas fotografias. Então, na verdade, eu faria Eu gostaria de fazer parte dessa conversa e perguntar sobre questões mais técnicas antes de prosseguir.
[Marcia Kirssen]: Você poderia me enviar uma lista de perguntas e eu as farei e depois lhe enviarei uma resposta? Isso é possível?
[Frances Nwajei]: Poderíamos fazer isso, mas na verdade eu preferiria ter essa conversa e comunicação direta, porque há muitas situações diferenciadas. Não acho que não seja um fotógrafo profissional. Não, não, não, não é isso, mas se nós, mas a Marsha, se tivermos pessoas que moram em casas coletivas né, que estão sob tutela, a gente está procurando obter e assinar o alvará. Eles podem fazer parte desta comunidade e podem querer fazer parte dela, sim. É por isso que eu disse que há algumas situações sutis que eu adoraria esclarecer antes de prosseguir.
[Marcia Kirssen]: Ok, no começo eu não estava pensando em fazer algo tão complicado. Ou seja, seriam pessoas, ligações com os comissários. Portanto, apenas conexões com a comissão. Certo, porque não conheço muitas pessoas que tenham deficiências.
[Unidentified]: Mas temos uma lista de discussão, por exemplo.
[Evangelista]: Bem, isso é verdade, mas como estas pessoas seguirão as nossas recomendações, elas confiam em nós. Portanto, temos que fazer a devida diligência para realmente falar com essa pessoa e garantir a segurança de qualquer pessoa a quem permitimos acesso. Quero dizer, eles são iguais aos nossos, certo? Por isso a conversa, ele mesmo pode nem estar pensando nisso. Você pode estar pensando que isso é ótimo, mas você pode O pequeno problema pode ser fornecermos o cartão SD e dizermos que você só usa esse cartão e que o queremos de volta. Pode haver muitas pequenas coisas que podem ser feitas. Acho que como Frances é nosso contato principal, ela entende a segurança que precisamos implementar, especialmente se vamos expor alguém a outras pessoas. É isso que sinto porque eles confiam em nós. Obrigado.
[Tom Hamel]: E escrevi aqui em nossas anotações que provavelmente precisaríamos ter algum tipo de acordo assinado com o fotógrafo ou com os participantes. Então talvez seja isso que você esteja pensando.
[Marcia Kirssen]: Sim. Não pensei nisso porque confio nele implicitamente. E como eu disse, eu o conheço há algum tempo. Duvido que seja um problema, mas acho que talvez devêssemos nos proteger. Eu não discordo. Só estou tentando tranquilizar as pessoas, se quiserem continuar com isso, que duvido que isso represente um problema. Também entendo o seu problema, Frances. Eu não estava pensando em ir para lá. Mas quero dizer, eu não sei. Você sabe, a questão é quão grande deve ser esse projeto ou devemos realizá-lo?
[Frances Nwajei]: Bem, poderíamos, você sabe, eu, Marsha, realmente acho que é uma ótima ideia. A outra, a outra coisa, e isto é apenas uma sugestão e não temos que fazer desta forma, é, você sabe, dizemos que nosso objetivo não é necessariamente a feira de recursos, mas, você sabe, publicamos um Bullet, a Comissão de Pessoas com Deficiência está em busca de pessoas que se identifiquem como deficientes e que tenham interesse em tirar fotos participando do dia a dia, certo? Já o publicámos e permite que as pessoas nos procurem se estiverem interessadas. Infelizmente, elimina um grupo específico de pessoas com deficiência. E nesta situação, estou a falar de pessoas que vivem, digamos, em lares coletivos, pessoas que podem estar sob tutela. Quero dizer, há tantas maneiras diferentes de abordar isso. E quando eu digo para tirar a bala, quero dizer, você sabe, usar os canais da cidade, tipo fazer uma ligação para todo mundo. Estou fazendo mídias sociais e coisas assim. Porque é uma ideia linda e muito importante.
[Tom Hamel]: Só quero reconhecer que só nos restam cerca de cinco minutos para a nossa reunião. E nós cobrimos muito, cobrimos muito hoje. Então acho que provavelmente deveríamos passar para o resto da nossa agenda. Então, novamente, atualizarei isso e poderei compartilhar com todos. Tudo bem. Francis, você recebeu algumas atualizações e depois temos alguns anúncios.
[Frances Nwajei]: Sim, vou falar muito rapidamente. Acho que na última reunião mencionei que alguém da Cooperativa de Serviços Humanos me contactou sobre atividades acessíveis para algumas das pessoas que residem nas casas ao redor de Medford. Então, durante meu encontro com eles, mencionei nosso próximo E perguntei se eles poderiam apenas pensar nisso e ver se teriam interesse em apresentar sua organização, então foi muito rápido. Ele também queria anunciar um comissário. aposentadoria, recebi um e-mail de Marsha, cujo mandato como comissária está chegando ao fim. E Marsha, Comissária Kirsten, não renovará. Então, queria ter certeza de que vocês sabiam antes da próxima reunião, que será no mês que vem. Aproveitamos esse tempo e esse mês extra. Não posso agradecer o suficiente a Marsha, você sabe, seu conhecimento e visão e tantas, tantas, tantas coisas e apenas suas lentes sobre a experiência em uma visão paranóica de Deficiência. Este é apenas o começo dos agradecimentos, Marsha. Temos, não sei o quê, mais uns 30 dias para fazer. Você vai me fazer chorar. Traga os lenços.
[Tom Hamel]: Traga os lenços.
[Frances Nwajei]: Tom diz para trazer os lenços.
[Tom Hamel]: Sentiremos sua falta. Isso é o que direi.
[Marcia Kirssen]: Sentiremos sua falta. Sou forçado a fazê-lo por uma série de razões pessoais. E adoro o serviço público. E eu poderia simplesmente ir à prefeitura e dizer: “Talvez eu não consiga ficar quieto”. Eu não vou te informar.
[Tom Hamel]: Tudo bem. Portanto, o final são alguns anúncios. Então, Francis, você quer que eu os leia?
[Frances Nwajei]: Sim, hasteamento da bandeira do Orgulho na quinta-feira, 1º de junho, às 16h. aqui na Prefeitura. Fui informado de que as temperaturas estarão na casa dos 90. Então, vou me certificar de que os assentos estejam sob uma tenda e que haja água e coisas para as pessoas beberem. Não tenho ideia do que está acontecendo com o clima. Se alguém fizer isso, por favor me avise para que eu possa enviar uma mensagem e avisar o responsável pelo clima. E também temos o evento de hasteamento da bandeira no dia 16 de junho, que também é quinta-feira. Será na quinta-feira, dia 15 de junho, também aqui na Prefeitura. Como você sabe, o décimo primeiro mês cai no meio do Mês do Orgulho, então a bandeira do décimo primeiro mês será hasteada na quinta-feira. e vai cair na terça-feira, 20 de junho, porque, acredite ou não, sexta-feira é feriado na cidade de Medford. Não me lembro, acho que é o dia da evacuação. E então você tem o feriado de segunda-feira, 16 de junho. Será bom porque a bandeira ficará hasteada por um longo período de tempo. E isso é a vida.
[Tom Hamel]: Mais dois anúncios. Então, na próxima quarta-feira, o WOC Medford organizou um evento, vamos ver, no dia 31 de maio, às 17h. E fomos convidados a participar de uma caminhada e conversar com o Senador Jalen e o Representante Garbally, reunidos nas hortas comunitárias, e com o DCR, Departamento de Conservação e Recreação, um representante deles, Eles se juntarão a nós e acho que grande parte da conversa se aplicará à acessibilidade. Então estarei lá. Se você planeja ir, me avise e nos vemos. E aí outro comunicado que recebi hoje e na verdade vou deixar o link no chat, o O governo federal está buscando comentários sobre a seção 504, os regulamentos 504 do HUD e a não discriminação com base na deficiência. E é por isso que eles estão buscando comentários públicos e isso terminará em 24 de julho. Portanto, temos dois meses para fazer esse comentário.
[Frances Nwajei]: Você poderia ter certeza de que esse link está em nossa ata?
[Tom Hamel]: Sim, obrigado. Sim. Sim. E eu farei isso. Eu sei que Gabby começou a demorar alguns minutos. Tenho tomado desde que ela teve que sair. Então vamos juntar tudo. Tudo bem. Algum outro anúncio? Muito bom, obrigado a todos. Oh, temos que votar, ou acho, bem, podemos votar?
[Smith]: Eu faço uma moção para encerrar. Estávamos indo muito bem. Eu cuido de você. Eu cuido de você. Vou fazer uma moção para encerrar.
[Frances Nwajei]: Você, você não pode, eu não acho que você não fale para ser sincero com você, eu não acho que a cadeira possa se mover, eu não sei, só sobramos nós quatro. Esse será o segundo.
[Tom Hamel]: Tudo bem. Tudo bem.
[Frances Nwajei]: Vou parar de gravar agora.
[Tom Hamel]: Sim. Boa noite a todos.
[Smith]: Tenha uma boa noite. Bye Bye.
[Tom Hamel]: A gravação parou. Adeus a todos. Muito obrigado a todos. Bye Bye.